系統(tǒng)分析策劃法

    添加日期:2010年8月2日 閱讀:797

        系統(tǒng)分析策劃法是把將要研究的目標(biāo)策劃問題當(dāng)做一個(gè)統(tǒng)一的整體,并把這個(gè)整體分解為若干子系統(tǒng),在揭示影響子系統(tǒng)的環(huán)境、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化等各項(xiàng)因素及相互關(guān)系并對(duì)獲取的信息進(jìn)行綜合整理、分析、判斷和加工的基礎(chǔ)上,選擇出*優(yōu)方案的策劃分析方法。蘭德公司對(duì)系統(tǒng)分析所下的定義是:系統(tǒng)分析是一種研究方略,它能在不確定的情況下,通過對(duì)問題的充分調(diào)查,找出其目標(biāo)和各種可行方案,并通過直覺和判斷,對(duì)這些方案的結(jié)果進(jìn)行比較,幫助策劃者在復(fù)雜問題中作出*佳的科學(xué)策劃。 
        系統(tǒng)分析策劃法的主要特征就是從整體的角度揭示出整體下各局部所產(chǎn)生的影響和相互關(guān)系,從而找出系統(tǒng)整體的運(yùn)動(dòng)規(guī)律,并分析達(dá)到目的的途徑。它是通過明確一切與問題有關(guān)的要素(目的、替換方案、模型、費(fèi)用、效果、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn))同實(shí)現(xiàn)目標(biāo)之間的關(guān)系,提供完整的信息和資料,以便策劃者選擇*為合理的解決方法。
    運(yùn)用系統(tǒng)分析策劃法研究和解決策劃問題,通常按如下步驟進(jìn)行: 
        1、確定策劃目標(biāo)。 
        即從系統(tǒng)整體的要求出發(fā),提出需要解決的中心問題,確定策劃活動(dòng)必須達(dá)到的目標(biāo)與希望達(dá)到的目標(biāo)。確定目標(biāo)一般應(yīng)滿足四個(gè)條件:即目標(biāo)的**性、具體性、標(biāo)準(zhǔn)性和綜合性。 
        目標(biāo)的**性指的是對(duì)目標(biāo)含義的理解必須是**確定的。對(duì)目標(biāo)的表述,要求盡可能采用定量的數(shù)字語言,避免采用定性的自然語言;目標(biāo)的具體性是指達(dá)到策劃目標(biāo)的各項(xiàng)措施要具體。具體性可以通過“目標(biāo)結(jié)構(gòu)分層”的辦法來實(shí)現(xiàn),即理清上一級(jí)總目標(biāo)與下一級(jí)分目標(biāo)之間的層次體系和各層次的范圍。通過層層分析構(gòu)成一完整的分層目標(biāo)結(jié)構(gòu)體系,制定出落實(shí)各級(jí)目標(biāo)的具體措施;目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)性是給目標(biāo)規(guī)定一個(gè)達(dá)到某種程度的標(biāo)準(zhǔn),以便了解目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度;目標(biāo)的綜合性,主要針對(duì)多目標(biāo)的選擇而言。由于現(xiàn)實(shí)的科技、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)因素復(fù)雜,策劃目標(biāo)往往不只一個(gè)而有多個(gè)。有時(shí)各目標(biāo)之間相互聯(lián)系,甚至重疊,若不妥善處理,可能會(huì)主次不分或顧此失彼。因此,要求從整體的觀點(diǎn)對(duì)多目標(biāo)進(jìn)行綜合處理。綜合處理目標(biāo)的辦法有兩種,其一是精簡(jiǎn)目標(biāo),包括兩個(gè)方面,一是對(duì)各項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)行全面分析,對(duì)相互對(duì)立、無法協(xié)調(diào)的目標(biāo)進(jìn)行權(quán)衡后,去除那些實(shí)際上根本無法達(dá)到的目標(biāo)。二是從具有從屬關(guān)系的目標(biāo)中去除其子目標(biāo);其二是合并目標(biāo),包括合并意義相近的目標(biāo)以及將若干個(gè)子目標(biāo)組成一個(gè)綜合目標(biāo)。 
        2、系統(tǒng)綜合,擬定方案 
        即根據(jù)既定的策劃目標(biāo),制定出可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的各種方案。在擬定策劃方案時(shí),一般應(yīng)遵循兩個(gè)基本原則:
    一是提供兩個(gè)以上備選方案,防止越權(quán)和代替策劃。例如,蘭德公司在一般情況下,會(huì)向項(xiàng)目委托人提供多達(dá)五個(gè)策劃選擇方案,并將每一種選擇在政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、公共關(guān)系等方面可能產(chǎn)生的后果及利弊,一并忠告用戶,為用戶提供科學(xué)、客觀、公正而全面的策劃建議。 
        二是在多方案情況下,堅(jiān)持各方案間相互排斥性原則,即要么A,要么B。不同原則的方案是不能重合的,魚和熊掌不可兼得。 
        3、系統(tǒng)分析,評(píng)價(jià)方案 
        即通過數(shù)學(xué)分析、運(yùn)籌學(xué)分析、模型分析、功能模擬分析等方法,對(duì)提出的各種備選方案進(jìn)行比較和評(píng)估,以找出各種方案的優(yōu)缺點(diǎn)。在對(duì)諸多方案進(jìn)行分析評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)掌握策劃方案的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、滿意程度和*優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)。
    策劃方案的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)指一個(gè)方案的作用、意義和收效。確定價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)同確定策劃目標(biāo)一樣,完全取決于策劃的需要,受客觀條件的限制,又具有一定主觀選擇的因素。 
        策劃方案的滿意程度和*優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)的條件應(yīng)包括下列方面: 
        (1)策劃目標(biāo)的量化性; 
        (2)策劃備選方案的完全性; 
        (3)策劃方案執(zhí)行結(jié)果的預(yù)測(cè)性; 
        (4)具有較高的擇優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)。 
        評(píng)價(jià)方案常用的策劃方法有:經(jīng)驗(yàn)判斷方法、數(shù)量化方法和模擬方法。
    經(jīng)驗(yàn)判斷方法,如淘汰法、排隊(duì)法、歸類法等,適用于策劃目標(biāo)多、方案多、變量多、標(biāo)準(zhǔn)不一的情況。數(shù)量化方法是用數(shù)學(xué)方法、運(yùn)籌學(xué)方法等對(duì)可供選擇的多個(gè)方案進(jìn)行定量的分析和測(cè)算,提出數(shù)據(jù)結(jié)果,供策劃者加以權(quán)衡和選擇。模擬方法是通過設(shè)立模型來揭示原形的性質(zhì)、特點(diǎn)和功能,通過結(jié)構(gòu)或功能的模擬尋找出*佳的方案或?qū)σ呀?jīng)產(chǎn)生的方案作出修訂或調(diào)整。 
        4、系統(tǒng)選擇,策劃優(yōu)選。 
        即通過上面的綜合分析、比較和計(jì)算,從諸多備選方案中,選擇出*優(yōu)化的方案。根據(jù)系統(tǒng)局部效益與整體效益相結(jié)合、多級(jí)優(yōu)化和滿意性等原則,策劃人員應(yīng)該向策劃委托部門提出書面策劃報(bào)告,由策劃者根據(jù)報(bào)告中提出的若干方案或建議權(quán)衡利弊,決定*終方案,同時(shí)由委托部門開始組織實(shí)施。 
        5、跟蹤實(shí)施、調(diào)整方案。 
        這是系統(tǒng)策劃的*后一個(gè)步驟。在實(shí)際工作中,由于策劃從性質(zhì)上說是預(yù)測(cè)性的活動(dòng),方案在實(shí)施時(shí)不可避免地會(huì)遇到在策劃時(shí)所無法預(yù)見的問題,所以策劃委托部門一般還要求策劃人員協(xié)助,繼續(xù)跟蹤方案執(zhí)行情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,修改或補(bǔ)充原方案,使對(duì)方案的實(shí)施結(jié)果能始終朝著策劃的目標(biāo)前進(jìn),*終實(shí)現(xiàn)策劃目標(biāo)。 
            責(zé)任編輯:小季     www.4077222.com    2010-8-2 10:20:14

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