七問目標(biāo)管理(一)

    添加日期:2010年5月15日 閱讀:841

        目標(biāo)管理是一種先進(jìn)的、現(xiàn)代的管理方法,它能有效管理員工績效、提高員工工作積極性、改善員工技能。很多公司目前在推行目標(biāo)管理法,但是在實施過程中,很多企業(yè)知其然不知其所以然,所以通過七個方面的問題來引發(fā)管理者的思考,引導(dǎo)企業(yè)正確認(rèn)識目標(biāo)管理,并領(lǐng)會超越具體方法之上的思想。 

        第*問:目標(biāo)是個人的還是公司的? 

        目標(biāo)管理有一個根本的假設(shè),那就是清晰的、合理的目標(biāo)能夠激發(fā)人的潛能,從而創(chuàng)造更優(yōu)秀的業(yè)績,當(dāng)目標(biāo)是自己認(rèn)可和制定的時候這種作用更加明顯。所以,制定目標(biāo)有一個原則:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是上級和下級共同制定的,或者說至少是要充分溝通的。 

        OK,我承認(rèn),我也經(jīng)常為自己制定目標(biāo),并且這些目標(biāo)確實能起到激勵作用,雖然有時候作用的時間比較短。但是,這些有激勵作用的目標(biāo)是完全個人的,它們的制定基于我自己的興趣、愛好和理想。目標(biāo)管理卡中的目標(biāo)卻是公司的,這里面有句潛臺詞叫“關(guān)我什么事”?冃Э己丝隙ㄊ且驹诠镜牧錾线M(jìn)行的,那么目標(biāo)一般與個人的興趣愛好無關(guān),事實上能把工作不當(dāng)成負(fù)擔(dān)而是自己愛好的人少之又少。 

        于是問題就出現(xiàn)了,基于公司立場的目標(biāo)對員工有激勵作用嗎?或許您會說,完成目標(biāo)可以獲得獎金激勵啊,成績好了可以獲得加薪和提拔的機(jī)會啊等等。但這些屬于外在的激勵,和我們前面所講的目標(biāo)激勵作用的理論基礎(chǔ)是完全不相干的,目標(biāo)的激勵作用應(yīng)當(dāng)是內(nèi)生的激勵。在這里,理論基礎(chǔ)和現(xiàn)實出現(xiàn)了矛盾。 

        不是基于內(nèi)生激勵的目標(biāo)其激勵性事實上就成為負(fù)面激勵了,員工是基于害怕完不成目標(biāo)的處罰,而不是完成目標(biāo)的獎勵來完成目標(biāo)卡上規(guī)定的工作的。這就讓理論上的主管和員工共同討論和制定目標(biāo)落空,更多的企業(yè)是在討價還價或者上級硬性指派。當(dāng)目標(biāo)制定的流程再不能被正確履行的時候,例如下級先自己寫然后交上級審核,事實上就很難讓目標(biāo)符合公司的要求——要么是標(biāo)準(zhǔn)偏松、要么是重要目標(biāo)權(quán)重過低、要么是目標(biāo)模糊。尤其是當(dāng)試運行一段時間后,員工已經(jīng)基本掌握了目標(biāo)制定的方法,他們就會基于自我保護(hù)的心理去調(diào)整目標(biāo)。 

        那么,如何讓目標(biāo)成為員工個人的,讓目標(biāo)的激勵作用成為內(nèi)生激勵呢? 

        解決之道: 

        一方面,公司需要培養(yǎng)基于績效導(dǎo)向的企業(yè)文化,使得完成目標(biāo)、提高業(yè)績成為員工普遍的追求,從而形成內(nèi)在的激勵。 

        另一方面,應(yīng)當(dāng)完善員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,每年為每一位員工(尤其是關(guān)鍵骨干員工)制定年度發(fā)展計劃,使得日常工作目標(biāo)成為實現(xiàn)其個人年度發(fā)展目標(biāo)的組成環(huán)節(jié),使得目標(biāo)的完成由與外在激勵掛鉤轉(zhuǎn)為與內(nèi)在激勵掛鉤。 

        第二問:符合Smart原則就是好目標(biāo)嗎? 

        大家都知道,目標(biāo)必須符合SMART原則,這是很多專業(yè)書上都推廣的理念,也是建立目標(biāo)的重點要求之一。很多企業(yè)更多的關(guān)注了什么是SMART,如何才能符合SMART,對目標(biāo)的要求也在于此。這樣做真的有價值嗎?符合SAMRT的目標(biāo)就是好目標(biāo)嗎? 

        但是,績效考核的本意在于衡量員工實際表現(xiàn)與績效標(biāo)準(zhǔn)的差距,而符合SMART原則僅僅是為了便于衡量和準(zhǔn)確的衡量,是手段而非目的。 

        解決之道: 

        所以,公司在建立目標(biāo)系統(tǒng)時關(guān)注的重點應(yīng)當(dāng)在于,如何找出流程的關(guān)鍵控制點、如何發(fā)現(xiàn)員工工作與績效的差距所在、如何找到工作的價值、如何從繁雜的指標(biāo)體系中篩選出*合適的目標(biāo)、如何保證目標(biāo)考核不會出現(xiàn)引導(dǎo)偏差,*關(guān)鍵的是如何自公司的目標(biāo)出發(fā)緊緊圍繞公司目標(biāo)的實現(xiàn)制定各部門、各崗位的目標(biāo)。在找到有價值的、合適的目標(biāo)后,可以借鑒“Smart原則”來描述目標(biāo),以使目標(biāo)更加容易衡量。但如果不方便用“SMART原則”來描述,也不妨?xí)呵彝羲。一個不符合“SMART原則”的好目標(biāo)遠(yuǎn)比一個符合“SMART原則”的無價值目標(biāo)要有意義的多。 

        第三問:干的多錯的多? 

        目標(biāo)管理關(guān)注核心指標(biāo)的實現(xiàn),強(qiáng)調(diào)關(guān)注重點目標(biāo),不主張面面俱到,其*大的特點是越重要的崗位承擔(dān)的目標(biāo)就越多、越重。這就帶來一個問題——鞭打快牛,干的活多,出錯的機(jī)會也多,扣分的機(jī)會也越多。 

        尤其是當(dāng)考核結(jié)果不僅與工資獎金掛鉤,還和員工晉升、薪酬調(diào)整關(guān)聯(lián)的時候,給關(guān)鍵崗位員工帶來的影響就更大。 

        這樣考核公平嗎?為什么干的活多,得分反而低呢?怎樣才能公平? 

        解決之道: 

        第*,給各部門設(shè)定價值系數(shù),從而平衡其考核得分,價值系數(shù)可以使用部門內(nèi)崗位價值之和的比值。例如,假設(shè)A部門價值系數(shù)為1.1,B部門價值系數(shù)為0.9,那么A部門員工考核得分乘以1.1修正,B部門員工考核得分乘以0.9修正。 

        第二,引入工作量的概念,工作量作為目標(biāo)卡的總權(quán)重的修正系數(shù),當(dāng)工作量繁忙的時候可以在制定目標(biāo)卡的時候給予*高120%的權(quán)重,當(dāng)工作量不忙的時候可以在制定目標(biāo)卡的時候給予*低60%的權(quán)重。這種方法可以應(yīng)用于具體崗位。 

        第三,將多干與少干的區(qū)別放到更長的時間周期內(nèi)兌現(xiàn),細(xì)化關(guān)于績效考核結(jié)果作為晉升依據(jù)、薪酬調(diào)整依據(jù)的設(shè)計,賦予每項目標(biāo)一定的積分,把考核結(jié)果和工作積分同時作為晉升或調(diào)薪條件。 


            責(zé)任編輯:小徐     4077222.com    2010-5-15 12:02:06

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